【EXCEL教程】Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

Hello大家好,我是帮帮。今天再跟大家分享一下Excel如何巧设库存表,简化操作,限制录入。

我们来看范例图片。一个工作薄两张工作表,库存表和销售表,我们来运用一些简单技巧,提升表格效率。

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

在销售表中,选择商品号列——数据——数据验证,选择序列,来源选择库存表的商品号列。

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

快速设置下拉菜单,方便选择录入。

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

在销售表的B2处,输入公式VLOOKUP($A2,库存表!$A:$E,2,0),将库存表的商品名称引用过来。

大家注意横向表格,$A2数值的引用,减少公式复制的录入量。

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

公式向右直接复制,只需要小小修改返回列的参数就可以快速生成我们的数值。

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

为了表格显示的美观性,当A列没有数值的时候,表格出现查找不到#N/A,需要嵌套一个=IFERROR(VLOOKUP($A2,库存表!$A:$E,2,0),””)函数。

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

当我们在A列选择商品号的时候,BCD列自动生成数据,提升效率。

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

在登记销量的时候,要考虑的库存量的关系,需要进行一些限制。

框选库存表,命名一个库存的名称。

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

选择E列,选择数据有效性——自定义——输入公式=E2<=VLOOKUP(A2,库存,5,0)

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

当S001库存量只有300.

Excel库存表应该这样做,提高效率,杜绝出错

登记销量超过300的时候,就会出现弹框,提示错误,避免工作失误。

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